Outil de gestion efficace pour thérapeutes

Gérez facilement vos
grâce à un logiciel de gestion en ligne performant créé par des thérapeutes pour les thérapeutes depuis 2017.

Certifié valide pour le TARIF 590 SVG

Ostéopathe Physiothérapeute Thérapeutes Acupuncteur Réflexologue Masseur Immunologue Anesthésiste Naturopathe Psychologue . . .

COVID-19 : Les tests sont gratuits jusqu'à 30 jours après la fin du confinement pour vous permettre de configurer la plateforme et la tester en conditions normales ensuite.

Développé et soutenu par l'EPFL


Concept

Quels avantages ?

Réservations

Avec la réservation en ligne, gagnez du temps en diminuant le volume de vos appels et donnez plus de fléxibilité aux patients souhaitant prendre RDV dans votre calendrier.

Plus d'infos

Consultations

Avec le dossier patient et les pages de consultations, assurez-vous d'un suivi optimal de vos patients dès l'anamnèse et améliorez ainsi la qualité de votre prestation.

Plus d'infos

Facturations

Gagnez du temps en générant rapidement vos factures certifiées valides au format TARIF 590.
Suivez votre analyse comptable automatiquement.

Plus d'infos
SVG Arrow

Le tout dans un outil au design clair & intuitif

Fonctionnalités

Aperçu des fonctionnalités

La réservation en ligne

Vous gardez le contrôle

Vous définissez précisément les créneaux que vous souhaitez rendre réservables en ligne.
Vous configurez de multiples paramètres comme les limites de temps entre la réservation et la consultation.

Très facile pour les patients

Vos patients choisissent en quelques clics leur créneau optimal sans avoir à se créer un compte. Ils reçoivent un email récapitulatif de leur réservation. Annulation en ligne également possible selon les conditions que vous avez configuré.

Tester l'expérience patient.

Analyse des canaux d'acquisition

Au fil du temps, vous obtenez un rapport détaillé des performances de chaque canal d'acquisition. Combien de vos réservations proviennent de votre fiche Google ? Facebook ? Site web ? Votre publicité payante en ligne est-elle rentabilisée ?

Le suivi de consultations

Un calendrier facile à utiliser

La page calendrier vous permet de gérer votre planning. Vous pouvez ajouter, modifier, supprimer vos consultations en quelques clics, ajouter des couleurs, des motifs et durées de consultations différentes.

Un système anti-conflit permet d'éviter que deux personnes rentrent dans le processus de réservation en même temps.

Vous pouvez configurer un semaine type afin de pré-remplir votre calendrier et pour faciliter la prise de RDV.

Une vue multi-thérapeute permet de visualiser le calendrier de plusieurs thérapeutes en même temps.

Une page de consultation efficace

Si vous le souhaitez, prenez les notes de votre consultation simplement sans perdre de temps et sans avoir à vous détacher de votre patient. Vous pouvez prédéfinir des modèles de consultation et d'anamnèse pour faciliter la prise de notes et ne rien oublier.

Marquez la ou les zones douloureuses du patient sur le schéma en clic pour facilement visualiser le motif de consultation.

Vous pouvez paramétrer des champs spécifiques à vos consultations pour pouvoir extraire des statistiques de consultations ensuite. Nous travaillons nottament avec une chercheuse en ostéopathie pédiatrique (plagiocéphalies) et cette solution lui permet de récolter ses données spécifiques facilement au quotidien.

Un dossier patient complet

Chaque patient possède sa propre fiche rassemblant toutes ses informations, ses consultations avec vous, ses factures et ses fichiers que vous avez pu télécharger par le passé.

Le schéma récapitule l'ensemble des points sensibles des consultations.

Factures & Comptabilité

Générez vos factures

Après chaque consultation, générez une facture certifiée conforme pour le TARIF 590 pour votre patient en un clic. Vous pouvez la visualiser, la télécharger et l'envoyer par email à votre patient facilement en un clic.

Plus d'info sur le TARIF 590

Visualisez les performances du cabinet en temps réel

Mois après mois, les performances de votre cabinet sont récapitulées dans une page dédiée à l'analyse de vos activités. Tout est exportable en Excel. Un système de comptabilité est intégré.

- Visibilité : Nouveaux patients, visites Google, comment vous ont-ils connu
- Activités : Chiffre d'affaire / mois / moyen de paiement
- Patients : Consultations / jour, genre, age, distance géographique, taux de fidélisation

Générez des documents

Créez des modèles de documents/lettres et générez les facilement avec les informations du patient intégrées.

Transmettez un patient à un confrère de manière sécurisée.

Facturation conforme au TARIF 590

Le nommé Tarif 590 est obligatoire pour la facturation des prestations de médecine empirique. L’Équipe des assureurs de médecine complémentaire et CAMsuisse sont responsables de ce tarif.

Le Tarif 590 et ses numéros tarifaires peuvent être téléchargés sur le site Internet de SASIS SA.

THERACIEL génère facilement des factures au Tarif 590 en quelques clics.


Plus d'informations

SMS & Emails automatiques

Les notifications automatiques permettent de fluidifier votre utilisation de THERACIEL et améliorer l'expérience patient. Cliquez pour avoir un exemple.

Vous choisissez d'activer ou de désactiver les options que vous souhaitez, par SMS ou par Email, et le texte que vous souhaitez y voir apparaître. Les emails sont compris dans l'abonnement, les SMS sont quant à eux facturés à prix coutant 0.10CHF/SMS.

Prix

Tout est compris,
pas de coûts additionnels

Tout est pris en charge : formation, assistance configuration, transfert de données, hébergement sécurisé de vos données, aide.

Début d'activité - Vous avez moins de 10 consultations par semaine ?
THERACIEL est GRATUIT pour vous aider à démarrer.

Parrainage - Vous aimez utiliser THERACIEL ?
Recommandez cette solution à vos confrères et diminuez votre abonnement de 4 CHF/mois par adhérant parrainé.

COVID-19 : Les tests sont gratuits jusqu'à 30 jours après la fin du confinement pour vous permettre de configurer la plateforme et la tester en conditions normales ensuite.
CHF 49 /mois/thérapeute
+ 0.10 CHF/SMS envoyé
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  • Réservation patient en ligne
  • Gestion des calendriers
  • Dossiers patients illimités
  • Suivi consultations configurable
  • Emission factures
  • Analyses & Comptabilité

Autres informations

Configuration

Nous configurons votre cabinet pour que THERACIEL s'adapte à votre manière de fonctionner.

Transfert des données

Nous vous aidons à importer l'ensemble de vos données de patients, de consultations depuis de nombreux types de fichiers.

Mises à jour

Nous mettons régulièrement le système à jour et ajoutons des fonctionnalités en fonctions de vos demandes.

Hébergement

Vous disposez d'un hébergement hautement sécurisé en Suisse permettant la disponibilité 24h/24.

Données

Vous pouvez ajouter autant de données que vous le souhaitez la plateforme. Les données sont entièrement sécurisées.

Multi-thérapeutes

Le système fonctionne pour les cabinets multi-thérapeutes et s'adapte en fonction du nombre de thérapeutes.

Secrétaire

Un mode spécifique est possible pour faciliter la prise de RDV et la gestion des fiches patients du secrétariat.

Rôle Admin|Membre

Différencier les thérapeutes admin et membre afin de restreindre l'accès des thérapeutes collaborateurs simples.

Doublons

THERACIEL détecte automatiquement les patients en double et vous propose de les associer facilement en deux clics.

Formats automatiques

Les champs patients tels que prénom, nom, numéro de téléphone sont formatés pour être tous au même format.

Sychronisation calendrier

Vos prochaines consultations THERACIEL peuvent apparaitre dans votre calendrier Apple, Google, Outlook ...

Cabinet multi-lieux

Vous pouvez définir plusieurs lieux de travail et permettre aux patients de réserver dans le lieu de leur choix.

Flux d'activités

THERACIEL enregistre l'ensemble des actions faites par les utilisateurs dans un flux d'activités daté.

Suppression non-définitive

Que ce soit une consultation, un patient ou une facture, si vous supprimez un élément par erreur vous pourrez le retrouver.

Support 7j/7

Nous sommes disponibles pour vous renseiger 7j/7. Contactez-nous par téléphone ou email.

Visibilité

Booster vos réservations

Nous ne serons jamais un annuaire à la différence de certains concurrents qui essayent de créer un monopole monétisable.

Nous pensons que les recherches locales Google peuvent vous apporter une visibilité suffisante à condition d'avoir bien configuré votre fiche Google et créé une belle identité en ligne. Nous aidons chacun de nos clients à augmenter sa visibilité par différents moyens. Chaque cas est différent, pour plus d'informations contactez-nous.

Exemple : Un cabinet client ayant créé une identité forte sur mesure

Nous offrons également la possibilité de créer une page web en ligne gratuitement, comportant vos informations, vos expertises et vos articles si vous souhaitez partager du contenu à vos patients.

Exemple : Une page web simple et efficace

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Photos & Vidéos

Nous créons du contenu professionnel photo et vidéo présentant vos lieux et services.

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Site web

Nous créons un site web sur mesure mettant en valeur votre cabinet, et nous optimisons son référencement.

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Fiche Google

Nous mettons à jour votre fiche google afin d'apparaître dans les premiers résultats sur Google Maps.

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AdWords

Nous vous configurons Google AdWords optimal afin d'être premier sur certaines recherches de votre ville.

FAQ

Foire aux questions

Base

Le développement de la solution a commencé en 2016 dans le cadre d'une étroite collaboration entre un ostéopathe et son fils Simon diplomé ingénieur en Informatique (École Polytechnique Fédérale de Lausanne - EPFL). Pendant plusieurs mois, la première version de l'outil a été élaborée grâce aux retours quotidiens du père ostéopathe. Le but dans cette première phase a été de construire l'outil le plus efficace possible pour l'ensemble de ses activités.

En voyant ce système, des thérapeutes dans leur entourage ont également voulu utiliser l'outil qui est devenu ainsi le produit THERACIEL. La solution a continué à évoluer grâce aux demandes des nouveaux clients qui se sont diversifiés : cabinet d'associés, permanences 7j/7, multi-lieux ...

Aujourd'hui, plus de 100 professionnels de santé utilisent la solution. Accompagné d'autres collaborateurs, Simon est toujours responsable de la solution qui s'améliore encore. Il aide toujours les nouveaux professionnels de santé à commencer leur utilisation efficace de la solution, fidèle à sa vision initiale.
THERACIEL englobe toute l'activité du cabinet :

  • Un accompagnement dans l'amélioration de votre visibilité en ligne
  • Une réservation en ligne facile pour les patients, sans avoir à créer un compte
  • Un suivi de consultation configurable permettant une analyse de données poussée de vos activités.
  • Une simplification de la facturation & comptabilité.
L'interconnection de ces domaines sur la même plateforme simplifie la gestion du cabinet et agrémente automatiquement les données de plus d'informations.

Plus généralement, nous savons que le coeur de votre activité est le contact humain avec vos patients. C'est pourquoi notre priorité est de faire en sorte que chaque interaction avec l'outil soit, intuitif, simple et rapide en minimisant le nombre de clics.
THERACIEL est un logiciel en ligne nécessitant un accès à Internet pour l'utiliser comme votre système d'e-banking et d'autres services cruciaux que vous utilisez régulièrement. Ce format en ligne est essentiel pour differentes raisons :

  • Proposer un calendrier de réservation en ligne avec les disponibilités que vous aurez choisies
  • Accessibilité depuis n'importe quel ordinateur, tablette ou téléphone sur autant d'appareils que vous souhaitez.
  • Dématérialiser vos données de l'ordinateur pour plus de sécurité. En cas de vol, vos données ne seront pas perdues ni volées et sont toujours disponibles sur la plateforme.
  • Mettre à jour régulièrement THERACIEL. Vous avez un besoin particulier ? En une journée nous pouvons mettre en ligne votre demande.

Données

Cette situation est habituelle, les nouveaux thérapeutes arrivent souvent d'une autre solution ou ont une liste de patients à ajouter. Nous prenons en charge ce processus avec vous. Lors de l'ajout de vos données nous nettoyons automatiquement tous les champs (minuscules, majuscules, espaces, formats téléphones) et supprimons les doublons.

Ceci est généralement fait en 24h. Nous nous accorderons sur une date pour effectuer cette transition.

À noter que l'exportation des données est gratuite et faisable à tout moment. Nous pensons que c'est notre devoir de vous laisser exporter vos données. Chez certains de nos concurrents, l'extraction des données est payante et/ou doit faire l'objet d'une demande spécifique.
Le but de THERACIEL est de vous accompagner tout au long de votre activité sans vous apporter de contraintes. Aucune limite de volume de données n'est appliquée.
Nous avons la responsabilité de vos données et nous prenons toutes les mesures nécessaires pour les sécuriser ! De votre côté, nous vous recommandons de modifier régulièrement votre mot de passe et d'utiliser un mot de passe différent des mots de passes que vous avez l'habitude d'utiliser.

Nous effectuons des sauvegardes régulières par précaution. Si vous le souhaitez, nous pouvons activer un service d'envoi de votre sauvegarde toutes les semaines par email. Globalement, toutes les données sont exportables à tout moment en excel.

Prix

Nous resterons toujours humain dans notre intéraction avec vous. Dans un cas comme celui-ci il n'y aurait pas de raison de facturer 2 licences pour les 2 personnes travaillant à mi-temps avec l'ostéopathe responsable du cabinet.
Une seule licence annuelle serait facturée en plus de la licence de l'ostéopathe gérante.
Nous proposons deux types d'engagement : par mois ou par année. À vous de juger et d'estimer votre besoin. La solution anuelle revient à payer 10 mois au lieu de 12. Nous sommes disponibles si vous souhaitez en discuter avec nous pour définir quelle serait la meilleur option pour vous.
Nous comprenons qu'en début d'activité, vos coûts peuvent être élevés et votre chiffre d'affaire n'a pas encore atteint son plein potentiel. C'est pourquoi le système est gratuit tant que vous n'avez pas dépassé les 10 consultations par semaines pendant un mois.

De plus nous aimons accompagner les jeunes thérapeutes puisque toute la stratégie digitale est à définir puis à mettre en place pour attirer de nombreux nouveaux patients. Nous pouvons vous apporter notre expérience et nos compétences dans ce domaine.
Témoignages tirés d'emails

Ils parlent de nous

THERACIEL fonctionne très bien. Merci beaucoup !

23 janvier 2020

Je souhaite vous remercier pour l'excellent travail que vous effectuez! Ce logiciel est juste parfait! Merci infiniment.

13 avril 2020

Je suis contente du logiciel. Je l'utilise avec plaisir. Merci

9 avril 2018

THERACIEL me permet de me concentrer sur mon métier sans avoir à me soucier du TARIF590. Sa simplicité d'utilisation m'a permis de passer du papier à la plateforme sans difficulté. Mon suivi patient s'est bonifié.

5 juin 2017

Nous avons changé de logiciel pour utiliser THERACIEL. Cela nous permet entre autre de générer facilement nos facture et articuler la prise de RDV du secrétariat. Nous en sommes très content.

31 octobre 2019

J'apprécie la prise de RDV en ligne qui réduit le temps que je passe à rappeler mes patients souhaitant prendre RDV. Le suivi de consultation me permet d'être plus professionel. Merci pour les mises à jour régulières.

18 février 2017
240'000

Fiches patient

330'000

Consultations

300'000

Factures

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